Międzynarodowy Event

7th Dell Technologies CEE Distribution Forum

miało wiosną 2020 roku zebrać gości z 39 krajów w malowniczej i klimatycznej Gruzji.

Jako agencja

działająca międzynarodowo

przygotowaliśmy dla uczestników plan na wspaniały wyjazd. Technologia miała się przenikać ze smakami i zapachami tego pięknego kraju.

Pandemia zatrzymała naszą pracę.

Klient stanął przed Wyborem:

odwołać event

i stracić możliwość podtrzymania relacji biznesowych

vs
znaleźć inne rozwiązanie,

które spełni cele i zaangażuje UCZESTNIKÓW

Rozwiązanie:

Stworzyć wydarzenie online, które przekroczy wszelkie granice oraz przełamie kolejne bariery technologiczne i realizacyjne.

Wyzwania

cele konferencji:

zaprezentowanie najnowszych rozwiązań Dell Technologies (również w kontekście pandemii)

przedstawienie planów na przyszłość

podtrzymanie kontaktów biznesowych z dystrybutorami z całej Europy Środkowej i Wschodniej

Największe wyzwanie :

Jak spotkać speakerów z całej Europy (Niemcy, Austria, Słowacja, Grecja, Holandia) oraz dwójkę prowadzących z Polski i Słowacji na jednej scenie?

Uwaga !

Wyzwania

Spotkanie na platformie do wideokonferencji to za mało dla nas!

Dell Technologies!

Zobacz, jak to zrobiliśmy

Wirtualne Studio

Stworzyliśmy piękne Wirtualne studio
w estetyce Dell Technologies.

Jego wystrój i funkcje dynamicznie się zmieniały.

Bariery znikają

Ten moment, w którym na jednej scenie bez zakłóceń spotkała się prowadząca w studio (Polska), kluczowana na żywo postać współprowadzącego (Słowacja) oraz gość specjalny live (Dania).

Był przełomowy!

Osoba w warszawskim studio

Gość (dania)

Osoba znajdująca się na słowacji

Nagrania

i kluczowanie

W jaki sposób zebraliśmy speakerów z calej Europy?

Nagraliśmy ich i dzięki zaawansowanemu kluczowaniu umieściliśmy na naszej

wirtualnej scenie.

Efektywność

Kosztowa

Każdy z prelegentów otrzymał specjalny toolbox, dzięki któremu mógł samodzielnie przygotować swoje nagranie.

W ten sposób uzyskaliśmy

Maksymalny efekt, obniżając

przy tym koszty zewnętrzne.

jesteśmy na żywo

W jaki sposób wzmocniliśmy poczucie,

że jesteśmy na żywo?

Połączyliśmy się z Każdym Prelegentem tuż przed jego prezentacją.

forma, Która działa

przezentacje online nie mogą być nudne.

nie tylko my to wiemy!

Nasza koncepcja formy przekazu przyniosła genialne efekty i idealnie uzupełniła event!

Forma, która działa

Chaty na żywo? Quizy? Oczywiście użyliśmy ich, ale największe zaangażowanie

uzyskaliśmy, wysyłając uczestnikom T-shirty z key visualem wydarzenia.

scenografia z selfie uczestników
pokazała siłę tej konferencji.

kluczowe elementy

1st virtual cee distribution forum

Stream dla 348 gości z 39 krajów

5 tygodni przygotowań, 3 dni prób

zdalne nagranie prezentacji i kluczowanie 6 prelegentów

kluczowanie postaci w czasie rzeczywistym

wiele aranżacji wirtualnego studia

quizy i chat na żywo

przygotowanie i koordynacja wysyłki t-shirtów do 39 krajów